Home Chưa được phân loại 15 thói quen buổi sáng của dân văn phòng tưởng không hại mà hại không tưởng

15 thói quen buổi sáng của dân văn phòng tưởng không hại mà hại không tưởng

by EVACARE

Là một nhân viên chăm chỉ, bạn luôn cặm cụi từ đầu đến cuối buổi, nhưng chẳng bao giờ hết việc? Thậm chí, đôi khi, dù đã làm cùng lúc nhiều nhiệm vụ, bạn vẫn không thấy kết quả khả thi? Nếu đó là những vấn đề bạn đang gặp phải thì đừng ngần ngại cùng chúng mình “điểm mặt chỉ tên” 15 thói quen buổi sáng của dân văn phòng dưới đây. Tưởng vô hại nhưng chúng chính là “thủ phạm” gây giảm sút sức khỏe và chất lượng công việc của bạn.

Đi làm muộn

Từ trước tới nay, bạn vẫn luôn cho rằng việc đến muộn chỉ khiến bản thân mất điểm chuyên cần hay bị phạt một khoản tiền nho nhỏ? Nếu vậy thì bạn đã nhầm to rồi. Thời gian có mặt tại văn phòng luôn là tiêu chí đánh giá ý thức làm việc của một nhân viên. Theo thống kê của Huffington Post, các quản lý thường có cái nhìn không thiện cảm dành cho người đi làm muộn. Việc đi trễ, dù chỉ 1 – 2 phút, cũng là biểu hiện của sự kém nghiêm túc.

Đi làm muộn sẽ khiến bạn mất điểm trầm trọng trong mắt các quản lý

Mặt khác, bạn tuyệt đối đừng nghĩ rằng, chỉ cần làm thêm giờ là sẽ bù đắp được lỗi lầm buổi sáng. Quy định của công ty không đơn giản như các phép cộng, trừ. Chưa kể, việc bạn ở lại muộn hơn tất cả đồng nghiệp còn dẫn tới các tổn phí điện năng nhất định.

Bỏ ăn sáng

Đây có lẽ là thói quen buổi sáng của dân văn phòng dễ bắt gặp nhất. Với giờ vào làm từ 8h30 đến 9h, nhiều người cho rằng bữa sáng tại công sở khiến họ cảm thấy không ngon miệng khi dùng bữa trưa. Ngược lại, nếu ăn sáng trước khi rời khỏi nhà, họ sẽ buộc phải dậy sớm hơn ít nhất 30 phút. Vì không thể chiến thắng cơn “thèm ngủ”, người ta liền lựa chọn bỏ qua bữa sáng mà không nhận ra sự tai hại của thói quen này.

Bỏ ăn sáng sẽ gây hại cho sức khỏe và vóc dáng của bạn

Sau một giấc ngủ dài, cơ thể luôn cần năng lượng để khởi động và duy trì sự bền bỉ. Với cơ chế đó, dạ dày sẽ đều đặn tiết axit, chuẩn bị tiêu hóa thức ăn kể cả khi bạn bỏ bữa sáng. Đây chính là nguyên nhân gây ra tình trạng viêm loét dạ dày phổ biến ở nhóm người làm công sở.

Ngoài các lý do về thời gian và khẩu vị, không ít chị em còn cố ý bỏ ăn sáng nhằm mục đích giảm cân, giữ dáng. Tuy nhiên, lợi bất cập hại, thói quen này thậm chí sẽ khiến vòng eo của phái đẹp thêm đầy đặn, bởi cơn đói kéo dài thường làm chúng ta khó kiểm soát được sức ăn trong bữa trưa và bữa tối. 

Nhăn nhó, uể oải

Khuôn mặt nhăn nhó của bạn sẽ khiến các đồng nghiệp cảm thấy e ngại

Đêm qua bạn trót cày phim tới 2 – 3h, hay sáng nay vừa ra khỏi nhà đã gặp mưa rào, chúng ta luôn có cả tỷ lý do để nhăn nhó và uể oải khi đến văn phòng. Tuy nhiên, bạn cần lưu ý 3 điều sau. Thứ nhất, công sở không phải là nơi để bạn xả bớt sự khó chịu. Thứ hai, chúng ta không nên để tâm trạng của mình ảnh hưởng tới những người xung quanh. Và cuối cùng, không có ai mong muốn làm việc với một người đang cáu giận hay thiếu tỉnh táo, kể cả khi người đó là sếp. Bởi vậy, hãy cố gắng chuẩn bị cho mình một :tâm hồn đẹp” và một khuôn mặt rạng rỡ trước khi đặt chân vào công ty mỗi sáng. 

Kiểm tra tin nhắn/ inbox cá nhân

Check inbox có lẽ là một trong những hoạt động phổ biến trong thói quen buổi sáng của dân văn phòng. Thoạt nhìn thì nó hoàn toàn vô hại, bởi việc đọc một tin nhắn thường chỉ diễn ra trong vài giây. Thế nhưng, trên thực tế, nó luôn gây hao phí nhiều thời gian hơn bạn tưởng. Ngoài tiếp nhận inbox, nhất là các nội dung hỏi han, nhờ vả, chúng ta sẽ có xu hướng phải đắn đo, suy nghĩ và trả lời ngay lập tức. Vì thế, với các tin nhắn không liên quan đến công ty, tốt nhất bạn chỉ nên kiểm tra trước khi rời khỏi nhà hoặc vào giờ nghỉ trưa.

“Tám” chuyện với đồng nghiệp

Các câu chuyện phiếm có thể kéo dài tới bất tận

Một hai câu chào hỏi và đùa vui vào buổi sáng với các đồng nghiệp sẽ giúp không khí văn phòng trở nên tích cực hơn. Tuy nhiên, bạn nên kiểm soát những câu chuyện ở mức vừa phải, đừng để “dây cà ra dây muống”. Đầu ngày làm việc thường là khoảng thời gian chúng ta rà soát lại các nhiệm vụ và lên kế hoạch triển khai. Nếu trót để bộ não chạy theo các câu chuyện phiếm, bạn sẽ khó đảm bảo được hiệu quả công việc.

Đọc tin tức

Cập nhật các thông tin đời sống, xã hội thực chất là một thói quen tốt. Tuy nhiên, nếu việc nắm bắt tin tức, xu hướng không phải yêu cầu đặc thù của công việc thì bạn nên tránh thực hiện nó vào đầu buổi sáng. Một mẩu tin điện tử có thể dẫn người xem đi tới hàng ngàn nội dung có liên quan. Bởi vậy, dù chỉ định dành 5 phút để “lướt” mạng, có thể nửa tiếng sau bạn vẫn đang vùng vẫy giữa biển thông tin.

Lướt mạng xã hội

Việc lướt mạng xã hội sẽ khiến bạn tiêu tốn nhiều thời gian hơn bạn tưởng

Tương tự như việc đọc tin tức, các dòng trạng thái, video, hình ảnh trên Facebook sẽ khiến bạn chìm vào mạch cảm xúc mà chúng ta tạo nên. Bởi vậy, để tránh sa đà, tốt nhất, chúng ta nên tạm rời xa mạng xã hội trong khung giờ làm việc.

Lấy một bình nước lớn

Uống nước là một thói quen có lợi cho sức khỏe của tất cả mọi người, nhất là các chị em làm việc trong môi trường điều hòa. Vậy thì việc lấy một bình nước lớn đặt sẵn trên bàn làm việc có điểm gì không tốt? Câu trả lời là nó khiến chúng ta bỏ lỡ cơ hội vận động. Thay vì thỉnh thoảng đứng dậy uống nước, bạn có thể ngồi một chỗ với bình nước trong tầm tay. Tiết kiệm được một chút thời gian và công sức nhưng thói quen này sẽ làm tăng khả năng mắc phải các bệnh xương khớp ở dân công sở. Cụ thể, theo một nghiên cứu của Đại học Northwestern (Mỹ), với mỗi 1 giờ ngồi yên, nguy cơ suy nhược cơ thể trong tương lai sẽ tăng thêm 50%. 

Làm việc ngay lập tức

Rất nhiều nhân viên văn phòng có thói quen làm việc mà không hề xây dựng kế hoạch. Đó là lý do bạn luôn cảm thấy công việc bề bộn dù bản thân đã thực sự chăm chỉ. Khi thiếu đi cái nhìn bao quát, việc phân chia thời gian sẽ trở nên kém hiệu quả. Thêm vào đó, ta có thể liên tục phải đối mặt với tình trạng đứt quãng. Ví dụ, bạn dự tính thống kê sổ sách trong 2 giờ đồng hồ, nhưng mới làm được 1 nửa thì đến giờ họp. Như vậy, khi quay trở lại với công việc ban đầu, bạn sẽ mất thêm thời gian rà soát lại.

Việc xây dựng kế hoạch sẽ giúp bạn làm việc hiệu quả hơn

Muốn chủ động nắm bắt các đầu việc, người làm công sở nên dành khoảng 10 phút đầu giờ để gạch ra một checklist đơn giản. Nó sẽ giúp bạn bám sát từng nhiệm vụ, đồng thời đánh giá được chất lượng, tiến độ công việc vào cuối buổi.

Trả lời tất cả email

Việc trả lời toàn bộ email vào buổi sáng cũng tương tự như thói quen làm việc thiếu kế hoạch. Nó khiến bạn bị choáng ngợp, bối rối trước lượng công việc khổng lồ. Để mọi thứ trở nên rõ ràng và hiệu quả hơn, hãy dành ít phút để phân loại email, ví dụ: email của sếp, sau đó tới email của khách hàng, email của các phòng ban khác… Trả lời theo thứ tự ưu tiên sẽ giúp bạn tránh được tình trạng quá tải và không bỏ sót các email quan trọng.

Uống cà phê quá sớm

Uống cà phê để tỉnh táo hơn là một trong những thói quen buổi sáng của dân văn phòng. Tuy nhiên, do lựa chọn sai thời điểm, nhiều người lại vô tình làm giảm tác dụng của cà phê và gây hại cho sức khỏe.

Bạn chỉ nên uống cà phê sau 9h30 sáng

Các nghiên cứu khoa học đã chứng minh rằng, cơ thể chúng ta có khả năng tự tiết ra hormone sản sinh năng lượng. Chúng thường hoạt động mạnh nhất trong khoảng thời gian từ 8 – 9h sáng. Theo đó, việc uống cà phê vào khung giờ này sẽ phá vỡ cơ chế hoạt động tự nhiên của hệ nội tiết, khiến chúng ta bị phụ thuộc vào caffeine. Vì vậy, để tránh những ảnh hưởng xấu, bạn chỉ nên dùng thức uống này sau 9h30 sáng.

Bắt đầu bằng việc nhẹ nhàng

Việc xử lý các nhiệm vụ ở văn phòng vốn không giống với việc giải một đề thi. 8 tiếng làm việc khiến cơ thể bạn dần cạn kiệt năng lượng. Nếu để dành các đầu việc nặng nề nhất đến cuối ngày, chúng ta sẽ trở nên luống cuống và đưa ra các quyết định thiếu chính xác. Bởi vậy, bạn nên tận dụng sự tỉnh táo của buổi sáng để làm các công việc quan trọng, khó khăn.

Làm nhiều việc cùng lúc

Lựa chọn ôm đồm nhiều nhiệm vụ sẽ khiến bạn nhanh chóng cạn kiệt năng lượng

Vào buổi sáng, khi hormone sản sinh năng lượng hoạt động mạnh, cảm giác hăng hái sẽ khiến bạn sẵn sàng đối mặt với mọi nhiệm vụ. Đó chính là lý do chúng ta thường nhanh chóng lao vào công việc mà không có bất cứ sự cân nhắc, tính toán nào. Đang làm dở sổ sách, bạn lại “tiện tay” trả lời luôn thắc mắc của khách hàng hay vội vã liên lạc với nhà phân phối. Lựa chọn ôm đồm nhiều đầu việc khiến chúng ta có cảm giác bản thân đang hoạt động vô cùng năng suất. Tuy nhiên, trên thực tế, năng lực của não bộ sẽ không thể tối ưu khi phải xử lý đồng thời các vấn đề khác nhau. Đó là lý do bạn dễ mắc phải các nhầm lẫn không đáng có.

Giải quyết các việc vặt bất ngờ phát sinh

Đang làm sổ sách thì bỗng phát hiện ra thùng giấy vụn dưới chân đã gần đầy, bạn sẽ làm gì trong trường hợp này? Với quan điểm “Việc hôm nay chớ để ngày mai”, nhiều người liền vội vàng mang giấy vụn đi đổ, sau đó mới tiếp tục xử lý số liệu. Lựa chọn này tưởng như hợp lý nhưng không hề hiệu quả. Sự ngắt quãng giữa chừng sẽ khiến bạn dễ nhầm lẫn hoặc mất thêm thời gian kiểm tra, rà soát. Như vậy, với các việc vặt bất ngờ phát sinh, chúng ta nên tạm gác chúng sang một bên để tiếp tục bám sát kế hoạch. Cách thức này sẽ giúp bạn tiết kiệm năng lượng cho não bộ và tối ưu năng suất làm việc.

Họp hành đầu giờ

Đây không hẳn là thói quen buổi sáng của dân văn phòng nói chung. Chính xác hơn, nó là thói quen của các quản lý, nhằm mục đích tạo điều kiện cho tất cả bộ phận dễ dàng thu xếp công việc. Lựa chọn này, vô hình trung, lại gây lãng phí khả năng tập trung của toàn bộ đội ngũ.

Các buổi họp đầu giờ sẽ gây hao phí năng lượng của đội ngũ

Để tránh tình trạng phí hoài năng lượng, bạn nên xây dựng kế hoạch họp hành từ đầu tuần và sắp xếp chúng vào giữa hoặc cuối buổi làm việc. Như vậy, mọi cá nhân đều có khả năng chủ động bố trí thời gian tham gia, trong khi hiệu quả làm việc vẫn được đảm bảo.

Với tuổi nghỉ hưu trên 60, trung bình mỗi nhân viên công sở sẽ phải đi làm trong khoảng 35 – 40 năm. Điều đó đồng nghĩa rằng, thói quen buổi sáng của dân văn phòng có thể theo chân ta đến nửa cuộc đời. Đó là lý do bạn cần điều chỉnh bản thân theo hướng tích cực mỗi ngày, ngay từ bây giờ. Trước hết, hãy cùng chúng mình loại bỏ 15 thói xấu kể trên để bắt đầu một ngày làm việc khỏe mạnh và hiệu quả bạn nhé!

BÀI VIẾT LIÊN QUAN

Để lại bình luận